Privacy Policy SSO

Informativa privacy – Art. 13 D.lgs. 196/2003
Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/2003 – Codice sulla Privacy (di seguito il “Codice”), Axedyn s.r.l. (di seguito il “Società”), con sede legale in Milano, Via Walter Tobagi 8/A, P.IVA 08703390966 La informa che i dati personali (qui di seguito “Dati”) da Lei forniti tramite il processo di registrazione centralizzata ai diversi siti e app di Axedyn s.r.l. (c.d. Single Sign On) ovvero altrimenti acquisiti tramite accesso ai servizi digitali di Axedyn s.r.l. saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del citato Codice e secondo le modalità di seguito illustrate.

Scopo dell’Informativa
Il presente documento ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione centralizzata della registrazione ai vari siti di Axedyn srl e di accesso ai diversi servizi digitali offerti, rispetto al trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono con i relativi servizi offerti dalla Società. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali e dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché con le Raccomandazioni delle Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per i trattamenti realizzati da Axedyn s.r.l. tramite i propri siti e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti, la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole privacy policy dei siti terzi. Gli Utenti dovranno leggere attentamente la presente Informativa privacy, prima di fornire i dati, la quale integra il contenuto delle specifiche privacy policy presenti sui relativi siti/app.

Natura dei dati
I Dati che potranno essere raccolti da Axedyn s.r.l., Responsabile del trattamento, sono dati c.d. comuni, vale a dire informazioni relative allo svolgimento della Sua attività professionale, come anagrafica, numero e provincia iscrizione ordine dei medici, specializzazione, e-mail, etc. indicati nel form di registrazione; nonché dati di contatto ivi incluso il suo numero di telefono, ai fini della verifica ed autenticazione del Suo profilo professionale. La Società non raccoglierà in alcun modo dati sensibili riferibili ai suoi pazienti.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati avrà luogo con modalità elettroniche, in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione dei più avanzati strumenti di sicurezza, per le seguenti finalità: (a) consentirLe la registrazione centralizzata ai diversi siti gestiti da Axedyn s.r.l., al fine di agevolare l’accesso ai contenuti professionali dedicati agli Utenti professionali; (b) autenticazione e registrazione centralizzata per web e mobile (Single Sign On) incluso il recupero password per accedere ai servizi digitali di Axedyn s.r.l.; c) adesione agli specifici servizi offerti da Axedyn s.r.l. tramite i singoli siti/app per i quali specifiche informazioni sono fornite dalle privacy policy dei singoli siti/app; d) invio di informazioni medico-scientifiche o attinenti (es. congressi, seminari, convegni); e) invio di pubblicazioni medico-scientifiche; (f) ricerche di mercato e analisi statistiche, con dati anonimi ed aggregati.

Procedura di registrazione centralizzata (Single Sign On)
La procedura in questione si pone come obiettivo di offrire agli Utenti una soluzione unica per poter accedere e beneficiare dei servizi offerti da Axedyn s.r.l. nonché dei contenuti scientifici disponibili tramite i propri siti/app. L’Utente ha quindi la possibilità di registrarsi una sola volta e di poter, tramite le credenziali create, accedere ai contenuti presenti sui diversi siti/app Axedyn s.r.l.. L’accesso ai siti è consentito solo a medici ed operatori sanitari e pertanto, al fine di verificare che le registrazioni siano effettuate solo da Utenti professionali, sono implementate anche procedure di verifica ed autenticazione dell’Utente.
Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali), seguito, in alcuni casi da un colloquio telefonico.

Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (SSO)
Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app di Axedyn s.r.l. saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. I dati centralizzati in questo modo raccolti da Axedyn s.r.l. potranno essere utilizzati per dar seguito alle specifiche richieste degli Utenti circa i servizi e i progetti che la Società offre, ma altresì previo specifico consenso dell’Utente, per attività di profilazione e informazione medico-scientifica.

Attività di informazione medico-scientifica e profilazione
I dati raccolti in modo centralizzato dai diversi siti/app possono essere trattati da Axedyn s.r.l., previo consenso dell’Utente, per l’invio, tramite email o con modalità automatizzate, agli Utenti di materiale informativo medico–scientifico (es. pubblicazioni professionali, inviti ad eventi, etc.). Il consenso viene richiesto in calce al modulo di registrazione. Il mancato conferimento dello stesso non inficerà la registrazione ai siti/app Axedyn s.r.l. dei cui servizi l’Utente potrà beneficiare.
Per consentire all’Utente di opporsi agevolmente agli invii, qualsiasi comunicazione relativa a nuovi servizi o funzionalità offerti dalla Società darà la possibilità all’Utente di rifiutare ulteriori comunicazioni analoghe
lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei sevizi richiesti.

Inoltre i dati raccolti potranno essere utilizzati per migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni medico-scientifiche offerte da Axedyn s.r.l. tramite i propri siti/app, rendendole maggiormente conformi e pertinenti alla attività professionale dell’Utente. Il trattamento dei dati relativi alle attività di profilazione è facoltativo, e sarà realizzato solo qualora l’Utente rilasci uno specifico consenso, che verrà richiesto in calce al form di registrazione .
L’Utente è informato che anche in relazione all’attività di profilazione può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy, come di seguito meglio illustrato.

Ambito di comunicazione dei dati
I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: (i) società controllanti, controllate o collegate a Axedyn s.r.l.; (ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore di Axedyn s.r.l. (iii) società che coadiuvano Axedyn s.r.l. nella gestione dei siti/app e delle relative banche dati; (iv) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui Farmindustria. Detti soggetti utilizzeranno i dati in qualità di Titolari e/o Responsabili del trattamento.
Inoltre possono avere conoscenza dei dati, in quanto preposti all’esecuzione da parte di Axedyn s.r.l. di determinate operazioni di trattamento, sia personale interno, in qualità di incaricato e/o responsabile del trattamento, per la gestione del rapporto tra noi intercorrente, sia soggetti esterni, che operano in qualità di responsabili o di titolari del trattamento. Sempre per le indicate finalità i dati potranno essere trasferiti all’estero a Società terze appartenenti o non appartenenti all’Unione Europea.
Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo, tuttavia un Suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati richiesti nel form di registrazione non consentirà la registrazione ai siti/app di Axedyn s.r.l.. Il conferimento del consenso richiesto per le attività di informazione medico-scientifica e per le attività di profilazione è facoltativo e il suo mancato conferimento non inficerà la possibilità per l’Utente di usufruire dei servizi offerti tramite i siti/app di Axedyn s.r.l..

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Axedyn s.r.l. con sede in Milano, Via Walter Tobagi 8/A.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei ha il diritto di esercitare, anche relativamente all’attività di profilazione, i diritti di cui all’art. 7 del Codice, tra cui quello di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, nonché il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione delle disposizioni di cui al Codice e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, nonché di opporsi anche parzialmente – anche in relazione alle modalità di invio – alle attività di informazione e/o di profilazione inviando una comunicazione via e-mail a privacy@axenso.com.